Los Procedimientos de los Guardias y Supervisores, también llamados Ordenes de Puesto de Seguridad (OPS), tienen por objetivo proporcionar instrucciones claras y concisas al Guardia para garantizar la seguridad y protección de una instalación determinada de un Cliente de la Empresa de Seguridad, así como satisfacer otras necesidades y expectativas que hayamos identificado durante la contratación o seguimiento del servicio.
Toda OPS es un «documento vivo» que evoluciona junto con los cambios en los riesgos de seguridad y las necesidades de los clientes.
En general una OPS puede incluir las siguientes secciones:
GENERAL, que incluye aspectos tales como:
• Quién está autorizado a ingresar o no a la instalación, y en qué horario pueden ingresar y en qué horario deben salir
• Cuáles son los requerimientos para ingresar: Documento de identidad, credencial o Carnet de la Organización, etc.
• Areas para cuyo acceso se requiera cumplir con requerimientos adicionales para poder ingresar
• Cuáles Gerentes están autorizados a permitir acceso y a qué áreas de la instalación
TURNOS Y RONDAS, tales como:
• Horas de inicio y finalización de los Turnos
• Horas de apertura y cierre de entrada a Empleados, Visitantes, Proveedores, etc.
• Detalle de las Rondas a realizar
EMERGENCIAS Y OTROS, contienen los procedimientos a seguir en caso de:
• Alamas de incendios
• Emergencias médicas
• Fallas en el suministro eléctrico
• Personas atrapadas en el ascensor
• Filtraciones de agua
• Inundaciones
• Llegada de medios de comunicación a la instalación solicitando hablar con la Gerencia u otros
• Violencia o amenazas entre empleados o clientes
ANEXOS, son documentos adicionales tales como:
• Código de Conducta
• Políticas en caso de ausencias del empleado, retrasos, uso no autorizado de equipos e instalaciones, etc.
Dado que la OPS es un “documento vivo”, su actualización y cumplimiento se hace más fácil si se gestiona de forma digital al incluirlo en un Sistema de Gestión Móvil de Personal de Seguridad, que es la evolución de los sistemas de Control de Rondas. Mobileo, la solución Canadiense ofrecida por EassyGuard, facilita la implementación de las OPS al configurar Notas, Turnos, Rondas, Reportes, Formularios y Tareas, y también permite anexar Documentos adicionales.
¿Resultado?
1) Muchísimos menos Procedimientos escritos (que nadie se lee y nadie tendrá tiempo para actualizar!!) y muchas más pasos a seguir por Guardias y Supervisores en la app de Mobleo.
2) Mayor Calidad del Servicio al Cliente
3) Mayor productividad de Guardias
4) Mayor productividad de Supervisores y Gerentes al liberar tiempo para poder atender las contingencias de este negocio tan dinámico y exigente.
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¡Espero te haya sido de utilidad!